Zeiterfassung für Außendienst und mobile Teams

Nachvollziehbare Außendienststunden ohne festen Standort.

Techniker und mobile Teams organisieren, die an unterschiedlichen Orten starten und für Kunden, Projekte und Tätigkeiten arbeiten.

Kostenlos starten Arbeitszeit berechnen

Mobiles Personal
Kunden und Tätigkeiten
Smartphone-Buchung

Nachvollziehbare Außendienststunden ohne festen Standort.

TotemClock AI

Praktische Funktionen für den Betrieb

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Verschiedene Startorte

Persönliche Geräte mit den vom Unternehmen gewählten Prüfungen zulassen.

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Einsätze und Tätigkeiten

Kontext für Timesheets mit Kunde, Projekt und Tätigkeit verbinden.

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Koordination aus der Ferne

Rollen und Hierarchien trennen Teams, Anträge und Prüfungen.

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Flexible Zeiterfassung

Je Standort lassen sich gemeinsames Terminal, persönliches Smartphone, doppelter QR-Code oder Standortprüfung konfigurieren.

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Dienstpläne und Auffälligkeiten

Buchungen mit zugewiesenen Arbeitszeiten vergleichen und prüfbedürftige Abweichungen erkennen.

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Stundenzettel und CSV

Monatliche Übersichten prüfen und Stundenzettel sowie Timesheets als CSV für Folgeschritte exportieren.

So gelingt der Einstieg

Teams und Kunden importieren

Personal, Projekte und wiederkehrende Tätigkeiten anlegen.

Mobile Regeln definieren

Standorte, Zeiten und Prüfungen für Außendienst wählen.

Beide Nachweise prüfen

Anwesenheit und gemeldete Projektstunden vor Export vergleichen.

Häufige Fragen

Kann ohne Bürobesuch gebucht werden?

Ja, wenn persönliche Geräte und die erforderlichen Prüfungen aktiviert sind.

Sind Anwesenheit und Kundenstunden identisch?

Nein. Der Stundenzettel erfasst Anwesenheit; das Timesheet ordnet Projektstunden zu.

Ist spezielle Hardware nötig?

Nein. Vorhandene Smartphones, Tablets oder Computer können verwendet werden.

Ist die Standortprüfung immer Pflicht?

Nein. Das Unternehmen entscheidet je Standort, ob sie aktiv ist und welcher Radius zulässig ist.

Mitarbeiter-Zeiterfassung

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Zeiterfassung für Reinigungsfirmen

Buchungen, Stundenzettel und Timesheets für Reinigungskräfte an mehreren Kundenstandorten ohne Badge-Leser.

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Zeiterfassung für Gastronomie und Restaurants

Schichten, Kommen, Gehen und Stundenzettel für Küche, Service und Bar über Terminal oder Smartphone.

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Zeiterfassung für Einzelhandel und Filialen

Anwesenheit, Dienstpläne und Stundenzettel für einzelne Geschäfte oder Filialnetze mit vorhandenen Geräten.

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Zeiterfassung für Baustellen

Buchungen und Projektstunden auf Baustellen per Smartphone oder Baustellenterminal mit konfigurierbaren Prüfungen.