Guide pratique · exemples inclus

Feuille de temps et relevé de présence ne sont pas identiques.

Le relevé répond à « quand le salarié était-il présent ? ». La feuille de temps répond à « pour quel client, projet ou activité a-t-il travaillé ? ». Les deux évitent de confondre présence, paie et facturation.

Relevé de présence

Enregistre entrées, sorties, pauses, absences et heures de présence.

Feuille de temps

Répartit les heures entre clients, projets, missions et activités.

Comparaison rapide

AspectPrésenceFeuille de temps
Question principaleQuand était-il présent ?Sur quoi a-t-il travaillé ?
SourcePointages et motifsSaisie ou activité projet
UsagePrésence et pré-paieCoûts, facturation et analyse
UnitéEntrée, sortie et duréeHeures par client ou activité
ResponsableSalarié et responsableSalarié, chef de projet ou administration
ContrôlePointages manquantsHeures non affectées ou excessives

Quand les utiliser ensemble

Une journée de 8 heures de présence peut contenir 5 heures pour le Client A, 2 pour le Client B et 1 heure interne. Il faut comparer les totaux.

Essayer la feuille mensuelle gratuite Contrôler un fichier CSV

FAQ

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La feuille de temps remplace-t-elle le relevé ?

Non. Elles mesurent la présence et la destination des heures.

?

Les heures doivent-elles toujours correspondre ?

Souvent, mais déplacements, pauses, formation, arrondis et règles internes peuvent créer des écarts.

?

Quel document sert à la paie ?

Le relevé constitue souvent le point de départ; le flux dépend du contrat, du pays et du cabinet de paie.

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Il peut aussi aider collègues et clients.

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