Guida pratica · esempi inclusi

Timesheet e cartellino non sono la stessa cosa.

Il cartellino risponde a “quando era al lavoro?”. Il timesheet risponde a “su quale cliente, commessa o attività ha lavorato?”. Usarli insieme evita errori tra presenza, paga e fatturazione.

Cartellino presenze

Registra entrate, uscite, pause, assenze e ore di presenza del dipendente.

Timesheet

Distribuisce le ore lavorate tra clienti, progetti, commesse e attività.

Confronto rapido

AspettoCartellinoTimesheet
Domanda principaleQuando era presente?Su cosa ha lavorato?
Origine dei datiTimbrature e causaliInserimento o attività di progetto
Uso tipicoPresenze e pre-pagheCosti, fatturazione e analisi
UnitàEntrata, uscita e durataOre per cliente o attività
ResponsabileDipendente e responsabileDipendente, project manager o amministrazione
Controllo utileTimbrature mancantiOre non attribuite o eccedenti

Quando usarli insieme

Una giornata può avere 8 ore di presenza ma essere ripartita in 5 ore sul Cliente A, 2 sul Cliente B e 1 ora interna. I due totali vanno confrontati, non sostituiti.

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FAQ

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Il timesheet sostituisce il cartellino?

No. Misurano aspetti diversi: presenza e destinazione delle ore.

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Le ore devono sempre coincidere?

Spesso sì, ma trasferte, pause, formazione, arrotondamenti e regole interne possono creare differenze da verificare.

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Quale serve per le paghe?

Il cartellino è normalmente il punto di partenza per le presenze; il flusso effettivo dipende da contratto, paese e consulente.

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Può essere utile anche a colleghi e clienti.

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